Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 13 maja 2026

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Brite Forge sp. z o.o.
ul. Nowogrodzka 47a/12
00-695 Warszawa
NIP: 5272943876
REGON: 382746512
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

2.1. Obsługa zapytań i kontakt

Cel: odpowiedź na zapytanie złożone przez formularz kontaktowy lub e-mail

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)

Okres przechowywania: do czasu udzielenia odpowiedzi oraz przez okres wynikający z przedawnienia roszczeń

2.2. Realizacja usług cateringowych

Cel: zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług cateringowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)

Okres przechowywania: przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi - 5 lat)

2.3. Marketing bezpośredni

Cel: przesyłanie informacji handlowych dotyczących usług Administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)

Okres przechowywania: do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody

2.4. Archiwizacja i dochodzenie roszczeń

Cel: zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)

Okres przechowywania: okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa

3. Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
  • Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu)
  • Dane związane z działalnością gospodarczą (nazwa firmy, stanowisko)
  • Dane wynikające z treści korespondencji
  • Dane dotyczące preferencji żywieniowych (w przypadku realizacji usług)

4. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
  • Biurom księgowym
  • Kancelariom prawnym świadczącym obsługę prawną
  • Firmom kurierskim i pocztowym
  • Organom publicznym (w zakresie wymaganym przez prawo)

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Pani/Panu następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania kopii danych.

6.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

6.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Prawo do żądania usunięcia danych osobowych, gdy:

  • Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
  • Zostanie cofnięta zgoda
  • Zostanie wniesiony sprzeciw wobec przetwarzania
  • Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach prawnych.

6.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi.

6.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

6.7. Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

7. Prawo do wniesienia skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

8. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne w przypadku kontaktu przez formularz lub e-mail
  • Niezbędne do zawarcia i wykonania umowy w przypadku korzystania z usług

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, która wywoływałaby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływała na osobę, której dane dotyczą.

10. Kontakt w sprawach danych osobowych

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt:

Powiązane dokumenty